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KI · Prozesse · Automatisierung

Die Prozesse, die dein
Team täglich Zeit kosten,
erledigt KI in Minuten.

Ich implementiere KI-Systeme direkt in dein Unternehmen. Von einfachen Chatbots über automatisierte Workflows bis hin zu komplexen KI-Agenten. Kein Hype. Keine Theorie. Umsetzung.

Kostenloses Erstgespräch → Was ich tue
Scroll
15–30%
Arbeitszeit eingespart
durch Automatisierung
3–6 Mo.
Durchschnittlicher
ROI-Zeitraum
100%
Maßgeschneidert
auf dein Business
01 · KI
Systeme, die mitdenken.

Chatbots, KI-Agenten und intelligente Assistenten, die direkt in deinen Workflow integriert werden. Kein Spielzeug. Produktive Systeme, die täglich Arbeit abnehmen und Entscheidungen beschleunigen.

02 · Prozesse
Struktur, die skaliert.

Bevor KI hilft, muss der Prozess klar sein. Ich analysiere, wo manuelle Arbeit entsteht, dokumentiere den Ablauf und baue darauf auf. Das Ergebnis: ein System, das funktioniert, auch wenn du nicht dabei bist.

03 · Automatisierung
Aufwand, der verschwindet.

Repetitive Aufgaben, manuelle Datenpflege, langsame Kommunikationsprozesse: Das sind die ersten Bereiche, die wir automatisieren. Wer das jetzt strukturiert aufbaut, hat in 12 Monaten einen operativen Vorsprung, der sich nicht mehr aufholen lässt.

Das Problem

Du und dein Team arbeiten hart.
KI-gestützte Prozesse können
euch dabei unterstützen.

Anfragen manuell beantworten. Daten von A nach B kopieren. Berichte zusammenstellen. Termine koordinieren. Follow-ups schreiben. Das sind keine Ausnahmen, das ist der Alltag in den meisten Unternehmen. Und er kostet täglich Stunden, die niemand zählt.

Das Paradoxe: Die meisten dieser Aufgaben sind repetitiv, regelbasiert und exakt das, wofür KI gemacht wurde. Die Technologie ist da. Was fehlt, ist jemand, der sie umsetzt.

Jetzt Potenzial analysieren →

Manuelle Prozesse kosten mehr als du denkst

Stunden, die täglich in repetitive Aufgaben fließen, summieren sich zu echten Kosten. Kein einzelner Schritt fällt auf, das System als Ganzes bremst.

Fehler durch menschliche Routine

Repetitive Arbeit erzeugt Fehler. Nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil kein Mensch dauerhaft fehlerfrei das Gleiche wiederholt. KI macht das ohne Streuverlust.

Skalierung ohne mehr Personal

Wächst dein Business, wächst der Aufwand mit. Ohne Automatisierung bedeutet Wachstum immer mehr Köpfe. KI-Systeme skalieren ohne zusätzliche Einstellungen.

KI-Projekte starten nie richtig

Die Idee ist da, vielleicht sogar ein Plan. Aber ohne jemanden, der die Umsetzung verantwortet, bleibt es bei der Idee. Monate vergehen, nichts läuft.

Case Study

Vom manuellen Chaos
zum automatisierten System.

Als Gründer von HERZ Consulting und gleichzeitig Head of Sales in einer Führungsrolle stand ich vor dem gleichen Problem wie viele meiner Kunden: Zu viele manuelle Aufgaben, zu wenig Zeit für das, was wirklich zählt.

Ich habe meinen gesamten Sales-Workflow systematisch automatisiert. Lead-Qualifizierung, Follow-up-Sequenzen, CRM-Datenpflege und Angebotserstellung. Was vorher täglich mehrere Stunden manuelle Arbeit war, läuft jetzt im Hintergrund.

Das Ergebnis war nicht nur Zeitersparnis. Kein vergessenes Follow-up mehr. Keine Anfrage, die untergeht. Und mehr Kapazität für die Gespräche, die wirklich etwas bewegen.

2–3 h
täglich eingespart durch automatisierte Prozesse
< 5 min
Reaktionszeit auf neue Anfragen (vorher 4–8 h)
0
vergessene Follow-ups seit Implementierung
+ 40%
mehr Kapazität für strategische Aufgaben
Was automatisiert wurde
01

Lead-Qualifizierung

Eingehende Anfragen werden automatisch kategorisiert, bewertet und je nach Potenzial in den richtigen Workflow weitergeleitet.

02

Follow-up-Sequenzen

Zeitlich gesteuerte Follow-up-Nachrichten laufen automatisch. Kein manuelles Nachfassen, keine vergessenen Kontakte.

03

Angebotserstellung

Auf Basis vordefinierter Parameter werden erste Angebotsentwürfe automatisch generiert und zur Freigabe bereitgestellt.

04

CRM & Reporting

Alle Aktivitäten werden automatisch ins CRM geschrieben. Wöchentliche Reports werden ohne manuellen Aufwand erstellt.

Leistungen

Was ich konkret umsetze.

Vier Bereiche. Alle mit demselben Ansatz: erst verstehen, dann bauen, dann übergeben.

01

KI-Chatbots & Assistenten

Chatbots, die wirklich verstehen, was gefragt wird. Für Kundenanfragen, internen Support oder Lead-Qualifizierung. Trainiert auf deine Daten, integriert in deine bestehenden Kanäle.

Kundenservice Lead-Qualifizierung Interner Support
02

Workflow-Automatisierung

Wiederkehrende Abläufe automatisch ausführen: Datenpflege, Reporting, Benachrichtigungen, Dokumentenverarbeitung. Verbunden mit deinen bestehenden Tools, ohne Systemwechsel.

Datenpflege Reporting Dokumentenverarbeitung
03

KI-Agenten

Systeme, die eigenständig Aufgaben übernehmen: recherchieren, entscheiden, ausführen. Für komplexere Prozesse, die mehr als einfache Automatisierung erfordern.

Recherche Entscheidungslogik Autonome Ausführung
04

Sales-Prozesse mit KI

KI gezielt im Vertrieb einsetzen: automatische Lead-Bewertung, Follow-up-Systeme, Gesprächsvorbereitung und CRM-Integration. Mehr Gespräche, weniger Verwaltung.

Lead Scoring Follow-up CRM-Integration
✦ 3 Minuten · Kostenlos · Sofort auswertbar

Potenzialanalyse

Wie viel Potenzial
steckt in deinem Business?

Beantworte 5 Fragen zu deinen aktuellen Prozessen. Du siehst sofort, wo der größte Hebel liegt und was sich bei dir realistisch automatisieren lässt.

Das erste Beratungsgespräch ist kostenlos. Ich analysiere dein Potenzial und du bekommst ein maßgeschneidertes Angebot mit erarbeiteter Potenzialanalyse.

01 / 05

Wie viele Stunden pro Woche verbringst du oder dein Team mit manuellen, repetitiven Aufgaben?

"KI ohne Struktur ist ein teures Experiment.
KI mit dem richtigen Prozess dahinter
ist ein dauerhafter Vorsprung."

Sebastian Herz · HERZ Consulting

Über mich

Sebastian
Herz.

Sebastian Herz

Gründer. Operator. Netzwerker. Ich implementiere KI-Systeme und Automatisierungslösungen direkt in Unternehmen, ohne Umweg über endlose Konzeptphasen.

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Hintergrund

Technisch. Praktisch. Früh.

Schon während meines Studiums der Automatisierungstechnik habe ich in Führungsrollen gearbeitet. Bachelor- und Masterstudium parallel zu einem Vollzeitjob mit Verantwortung. Ich habe gelernt, unter Druck zu liefern, ohne die eigenen Ansprüche zurückzustecken. Das war kein Studieninhalt. Das war Alltag.

Philosophie

Umsetzung vor Konzept. Immer.

Ich habe Frameworks, Tools und Methoden studiert. Und dann gemerkt, dass der größte Unterschied in der Umsetzung liegt, nicht im Wissen. In Konzernen, KMUs und Startups war das überall gleich: die Präsentation ist toll, das System läuft nicht. Deshalb ist alles, was ich tue, auf direkte Implementierung ausgerichtet.

Erfahrung

Sales trifft Automatisierung.

Mein Hintergrund verbindet technisches Know-how mit jahrelanger Vertriebserfahrung. Als Head of Sales habe ich eigene Prozesse strukturiert und parallel KI-Werkzeuge systematisch in Arbeitsabläufe integriert. Ich weiß, wie operative Realität aussieht, und baue Systeme, die darin funktionieren.

Heute

Aufbau von HERZ Consulting.

Ich habe Prozesse in mehreren Unternehmen aufgebaut, Automatisierungsprojekte von Null bis zum laufenden System begleitet und aus meinem Netzwerk heraus Business Units koordiniert. Heute baue ich HERZ Consulting auf, um das, was ich dabei gelernt habe, weiterzugeben. Unternehmer und Führungskräfte sollen den Vorsprung bekommen, den ich mir selbst erarbeiten musste.

LinkedIn

Folg dem Aufbau.

Ich dokumentiere den Aufbau von HERZ auf LinkedIn. Reale Einblicke, keine Hochglanzposts. Wenn dich das interessiert, bin ich dort am aktivsten.

LinkedIn →

Wie es funktioniert

Vom Gespräch
zur Umsetzung.

Drei klare Schritte. Kein Umweg.

01

Kostenloses Erstgespräch

Wir analysieren gemeinsam deine Prozesse, identifizieren die größten Hebel und ich zeige dir, was realistisch automatisierbar ist. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung, kein Verkaufsgespräch.

02

Potenzialanalyse und Angebot

Auf Basis des Gesprächs erstelle ich eine schriftliche Potenzialanalyse mit konkreten Automatisierungsfeldern, erwarteten Ergebnissen und einem maßgeschneiderten Angebot. Transparente Investition, klarer Rahmen.

03

Implementierung

Ich setze direkt um. Chatbots, Workflows, KI-Agenten: alles wird in deine bestehende Infrastruktur integriert, getestet und übergeben. Mit Einweisung, Dokumentation und direkter Erreichbarkeit danach.

Pakete

Klar. Strukturiert.
Ohne Umweg.

Drei Einstiegspunkte. Du wählst das, was zu deiner Situation passt.

Einstieg

KI-Schnellstart

Für Unternehmen, die schnell einen ersten, funktionierenden KI-Einsatz umsetzen wollen, ohne großes Projekt.

990 – 1.990 €
Einmalig · Klar definierter Umfang
  • Ein klar abgegrenztes Automatisierungsfeld
  • Chatbot oder einfacher KI-Workflow
  • Integration in bestehende Systeme
  • Einweisung und Dokumentation
Erstgespräch anfragen →
HERZ Automatisierung

Prozessautomatisierung

Für Unternehmen, die einen oder mehrere operative Prozesse systematisch mit KI optimieren wollen.

3.500 – 7.500 €
Projektbasiert · Nach Potenzialanalyse
  • Vollständige Prozessanalyse und Dokumentation
  • Mehrere verknüpfte Automatisierungsmodule
  • KI-Agenten und Workflow-Systeme
  • Sales-Prozesse mit KI optimieren
  • Begleitung durch die gesamte Umsetzung
  • Direkte Erreichbarkeit während des Projekts
Premium

KI-System auf Maß

Für Unternehmen, die KI tief in ihre Strukturen integrieren und einen dauerhaften operativen Vorsprung aufbauen wollen.

Ab 9.500 €
Individuell · Limitierte Kapazität
  • Vollständige KI-Strategie und Roadmap
  • Mehrere Systeme und Abteilungen
  • Individuelle KI-Agenten-Entwicklung
  • Langfristige Begleitung und Optimierung
  • Direkte Erreichbarkeit und regelmäßige Reviews
Gespräch anfragen →

Bereit?

Starte heute.
Nicht nächstes Quartal.

Das erste Gespräch ist kostenlos. Ich analysiere dein Potenzial und du bekommst eine ehrliche Einschätzung, was KI bei dir konkret bringt.

Kostenloses Erstgespräch → Direkt schreiben

FAQ

Häufige Fragen.

Für Unternehmen, Selbstständige und Führungskräfte, die operative Prozesse haben, die Zeit fressen und sich wiederholen. Du brauchst kein KI-Vorwissen. Du brauchst klare Prozesse oder die Bereitschaft, sie zu definieren. Den Rest übernehme ich.

Das Erstgespräch ist vollständig kostenlos. Kein versteckter Upsell, kein Zeitdruck. Ich analysiere dein Unternehmen, zeige dir konkrete Automatisierungsfelder und erstelle dir danach ein maßgeschneidertes Angebot mit Potenzialanalyse. Ob du weiter machst, entscheidest du.

Das hängt von deinem Anwendungsfall ab. Ich arbeite mit modernen KI-Plattformen, Workflow-Tools und Agenten-Frameworks und wähle gezielt das aus, was für deine Infrastruktur und dein Budget am meisten Sinn macht. Kein Tool-Hype, sondern pragmatische Entscheidungen.

Ich bin jung, arbeite mit modernen Tools und verstehe, wie Unternehmen heute operativ funktionieren. Ich habe selbst Vertrieb aufgebaut, Prozesse strukturiert und als Operator eigene Systeme implementiert. Ich liefere keine Konzepte, die im Regal verstauben. Ich setze um, was wirkt, und stehe dafür gerade.

Ein KI-Schnellstart ist oft in 2–3 Wochen live. Komplexere Projekte dauern 4–8 Wochen, abhängig von Umfang und Anbindung an bestehende Systeme. Ich arbeite nicht mit künstlich verlängerten Projektphasen. Schnelligkeit und Klarheit sind Teil meiner Arbeitsweise.

Ja. Schreib einfach an sebastian@herz.co.at. Ich beantworte jede Anfrage persönlich, in der Regel innerhalb von 24 Stunden.